写好材料的三个方法
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在办公室工作,写材料是基本功,即便是后勤或者其他工作也离不开写材料。如果工作成绩突出的,还要写典型经验材料进行交流。那么,材料究竟怎么写?主要有三点:一要弄清情况,二要积累素材,三要勤练勤写。
一、弄清情况
写材料的人,如果连情况都不清楚,那只能是应付式的完成。现在网络很发达,需要写什么材料,上网把关键字输进去,同类的很多,有些同志偷懒,直接拿来改一改就提供给领导,有的甚至连地名都还没有改过来!情况不清楚,只是简单的照搬照抄,这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合性材料撰写。写这类材料,起码要弄清几个情况。
第一,必须弄清州情。X州的州情是什么?不仅简单的知晓“老少边山战穷”,其中蕴藏的东西,你知道多少?必须得去书本上了解。我来X近5个月时间,《文化X》的整套书,我都看了,X的历史、典故我知道了个大概。从事办公室的同志更是要了解,不然材料怎么写?所以,一方面要去书上寻求,掌握X的基本情况。另一方面,要去大地上寻求。在这方面,我建议秘书长、主任,要多让办公室的文秘人员走出去,看我们X大地的基本情况,看X大地变化的情况,看X大地上县、乡、村的情况以及重点项目推进情况。如果没有现场了解,怎么写得出有血有肉的材料呢?闭门造车,坐在办公室拷过来拷过去,写得出好材料吗?所以,写材料一定要弄清楚州情。
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