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写公文不妨学学“拾穗子”

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农村麦收时,当收割机收完,农民还会拾起散落在田里的麦穗,尽可能做到颗粒归仓。这种拾穗子的做法,对于积累素材、撰写文稿具有启发意义。把零散的有价值信息搜集起来,按照主题、时间、来源等建立素材库,可以很好地为查找资料、拓展思路提供支撑。这里谈一谈工作中的做法,请同行指正。 

一、梳理“来龙去脉”,找准工作切口 

用好“老脚本”。“老脚本”是指已经用过的文稿,很多时候会被束之高阁,但其中往往凝结着很多人的智慧,蕴含着丰富的养分。从“老脚本”里可以了解工作的起源、推进的过程、采取的措施等信息,帮助我们梳理清楚事情发展的脉络。比如,我们在学习本市历年全会报告时,了解到某地顺应发展的阶段性变化,招商策略经历了从“主攻台资”到“主攻台资、巩固日韩”的转变,为进一步推动招商引技,我们建议调整为“主攻台资、巩固日韩、拓展欧美”。 

读懂“小数据”。着眼于做到心中有“数”,逐步建立数据资源库,围绕各类指标,特别是影响高质量发展、各级各类考核相关内容等,坚持一月一更新一分析,加强横向、纵向比较,注重区分数据的正向性或负向性,重点关注指标变化情况,做到知其然又知其所以然,摸清问题所在,找准工作着力点。比如,在一段时间内,通过采取有效措施,有些数据的同比增幅会有较大提升,但如果这项指标与同类城市相比仍较为落后,则说明这项工作仍需加强。 

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