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写好公文的秘诀:建“三库”、守“三要”

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公文写作是组工干部必备的基本功。要想写好组织部的文,必须在建“三库”、守“三要”上下足功夫。

一是建好结构库。没有规矩不成方圆。”公文写作不像文学创作,可以采用不同的结构形式自由发挥。公文写作原则性和政策性强,事关全局工作和具体工作,不能天马行空、随心所欲。因此,要建好结构库,才能做到有章可循、有规可依。平时要对不同类型、不同文种的写作格式做到了然于心,才能在写作时信手拈来。

二是建好素材库。“巧妇难为无米之炊。”素材是拟写公文的基础,是公文写作中能保证快出活、出好活的法宝。建好素材库,才能做到“手中有粮,心中不慌”。在学习工作中,要注重素材的收集整理,形成一套体系全面、干货海量的写作素材库。收集素材必须紧密结合工作实际,根据工作内容分门别类进行收集,真正做到储用结合、以储助用。

三是建好参考库。“他山之石,可以攻玉。”在公文写作中,要有“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”的意识,多学习、多借鉴、多参考一些“精品”公文。要建好参考库,学人所长、学人所优,兼收并蓄、为我所用,注重对各类经典公文的学习研究,触类旁通、举一反三,建立起对事物的感性认识和理性认识、对工作的全面思考和具体思考,克服个人视野狭窄、认识差异、思维固化对工作实践的认识偏差,才能更好地启迪思维、启发思考、激发灵感,写出好公文。

“质量就是文章的生命。”一篇高质量的公文能达到以文辅政的目的和作用。要写出高质量的公文,就必须用久久为功的恒心,在守好“三要”上下真功夫、下苦功夫。

一要把握大局进而谋篇布局。动笔之前要立足于公文的主题需要,切实提高政治站位,准确全面把握上级精神。着眼实际工作需要,再根据行文的背景、目的、作用、框架内容和基本要求等来谋篇布局。

二要顺应逻辑进而遴选素材。要遵循好叙事、说理和结论的科学逻辑,做到提出问题有针对性,分析问题有说服力,解决问题有可行性。要选好、选活、选优素材,做到思想和内容统一、素材与观点统一、局部与整体统一。

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