退休老秘解密——会议记录方法与整理

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会议记录是记载会议情况和内容的笔录，是一种会务文书。它是贯彻执行会议精神的依据，是形成正式文件的基础材料，是查证有关问题的可靠凭证，也是研究历史问题的原始资料。

第一个内容，会议记录的种类和结构

一、会议记录的种类

会议记录一般有两种：一种是摘要记录，一种是详细记录。

二、会议纪录的结构

会议记录一般由会议组织情况、会议内容和结尾三部分构成。

（一）会议组织情况

1.会议名称。写明会议名称是为了便于归档和查找。重要的会议要写明届或次数。

2.开会时间。应写明年、月、日，重要的紧急会议还应写明时、分，注明起止时间。

3.开会地点。应写得具体、确定，防止事后变化无法查对。

4.主持人。一般直书姓名，并注明职衔。

5.出席人。人数少，可分别写出姓名、职衔；人数多，除主要负责人仍写姓名外，其余人员可只写与会人员的范围和人数。

6.缺席人。应写明缺席人姓名和缺席原因，也可写在出席人项目中，在括号中注明某人因何故缺席。

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