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初入机关工作人员提高文字材料水平简要辅导

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各位新入职的同志:

上午好!

根据培训计划,今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生,在学习过程中肯定没少写论文,还有少数同志是下级机关调上来的,在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生,写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢?客观讲,机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看,很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气,辞藻华丽、对仗工整、引经据典,这可以为公文加分,但是偏离的公文的“初心”,就是用简洁直白的语言把事情说清楚,把信息高效传递出去;部分从下级机关选调上来的同志,在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨,存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了,到了机关坐不下来,沉不下心,写个材料无从下笔,热衷于复制粘贴,错别字“满目疮痍”。材料水平上不去,不仅会影响机关工作的运转,更会影响我们个人的发展

对于文字材料工作的重要性,小平同志曾有一句经典论述,他说:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的,办文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段,须臾不能离开。机关写文章搞材料,形式上是文字,实际上背后承载的是工作,体现的是素质。工作情况要让领导了解,需要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺,需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下去,需要形成文字;经验体会的归纳总结,也需要文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构,机关干部作为党委领导的参谋助手,贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况,离不开起草材料这个关键环节;承办事务、调查研究、沟通协调、检查指导,需要通过文件这个载体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作,也都离不开材料的起草。从这个意义上讲,文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用,文电质量的高低,就是工作质量的高低,关系工作任务的推进落实,关系职能作用的有效发挥,关系机关建设的顺畅运转。

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