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公文写作四“准”

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从事文字工作以来,写出的好稿子不少,废稿子更多。回味个中滋味,我体会,能否围绕中心工作实现“以文辅政”,是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈,只有踏准节奏、恰如其分,把握好公文写作的“准”,才能达到好的效果。 

一、定位要找准

在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文单位的关系。 

给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。 

给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。 

给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的要真诚恳切、有礼有节地提,争取对方的配合支持。 

在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文单位职责的不宜提及。 

二、思路要盯准

公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。起草公文时,理解背景、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼顾具体工作实际,就能找对路子。 

很好地贯彻中心工作后,组织材料时,正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来,使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到了实处,有效促进了中心工作任务的推进。 

三、情况要摸准

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