撰写机关材料的几点体会

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一是突出针对性。这几乎是所有文字工作的共同要求。学术文章有针对性，才能吸引人的眼球，启发人的思维；机关材料有针对性，才能回答解决现实存在的问题和矛盾，真正起到指导实践、推动工作的作用。过去，我总以为机关材料空话大话套话居多，现在回头去看，造成这种认识的主要原因是自己没有很好地去领悟和品味其中蕴涵的门道，当然也与有些机关材料本身过于空洞乏味有关。我感到，机关材料能否突出针对性，关键取决于能否拎住问题去行文。这一点说起来容易做起来难，因为发现问题准、分析问题深、解决问题实，必须以宏观把握单位建设全局、深刻认识部队工作实际为前提。在参与材料撰写过程中，我也有抓问题的强烈意识，但每每切不中关键要害，提不出真知灼见，等到领导和同事一语道破，才有醍醐灌顶之感，原因就在于缺乏这个前提。

二是强调规范性。这与搞学术研究区别较大。学术文章重在新人耳目、启人心智、发人深省，强调的是冲破固有框架，打破原有范式，引来的争议、商榷越多，便越能体现价值，鸦雀无声、无可质疑与学术研究格格不入。而机关材料或代表某一级党委的建设思路，或体现首长对某一问题的认识看法，或反映所属某一单位的实践经验，只要发出必定会在较大范围内产生影响，任何方面的破绽、残缺、稚嫩、模糊都可能给工作带来损失。只有做到格式正规、要素齐全、考虑周密、文字到位，才能确立机关材料的权威性，利于贯彻落实。我体会到，规范往往是某种规律性的反映。从一定意义上说，掌握规范就是掌握规律，遵循规范就是尊重规律，按规范办文、办事是一条快捷高效之路。

三是讲究服务性。学术研究突出的是“自我”，机关材料强调的是“无我”。我体会到，作为首长办公部门，机关的材料撰写需要牢固树立服务意识，我行我素、自认一个死理是大忌。提高服务质量，首先是吃准领导意图，摸透领导口味，吃透上级的，摸准下面的，拿出自己的。这就要求机关干部不在其位也谋其政，善于进行换位思考，使思维层次能站得上去，努力与各级领导保持同步，甚至超前。

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