机关公文写作步骤
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一、明确所写材料的主题。
主题在机关公文、机关材料或其他文章中处于灵魂和统帅的地位。一篇公文价值的大小,材料的选择,结构的安排,表达方式及语言的运用等,都受其主题的制约并为主题服务。
机关公文、机关材料一般是按照本单位领导人的授命或来文机关的意愿,由材料写作人员撰拟而成的。因此,接受拟稿任务后,明确所写材料的主旨是机关公文、机关材料写作的起点。
一是要深刻领会本单位领导的发文意图。即下达任务的精神实质是什么,行文目的何在,行文要求如何。领导下达任务的精神实质就是所写材料的中心思想。行文目的就是发文机关或机关领导人试图通过发文要实现的结果。
二是要规范使用文种。文种是公文标题的重要组成部分,具有概括表明公文性能和发文机关职权范围,并体现行文目的与要求的功能。必须正确选择,避免用错文种。
三是拟稿人员要努力提高思想水平。拟稿人员的思想认识要与领导人的发文意图保持一致,而不是背道而驰。胸有成竹,意在笔先,是高质量完成拟稿任务的重要保障。
主题对于任何一种文体形式来说,都可以称之为灵魂和统帅。公文作为在整个机关活动中起着沟通、联结、维系作用的文字材料,动笔之前,对于文章确定的主题是否符合党和国家的方针、政策、法律法规,是否符合公文的文体特征和表达需要等,应该有一定的衡量标准。这个衡量的标准,就是公文主题确立的原则。确立主题要坚持四条原则:一是要正确;二是要鲜明;三是要集中; 四是要有针对性。主题的表现方法有:标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题、一线贯题。
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