公文写作中切忌把材料搞成“肥料”

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儿子小时，我鲜有空陪他，几乎每晚都在单位搞材料。一夜，几岁的儿子接到同事找我的电话，随口回答：“我爸爸不在家，到办公室搞肥料去了!”儿子的天真回想起来仍让人忍俊不禁。这看似和文字工作不搭边的一句话，令我又生出不少感慨。 

大凡通知、请示、讲话、调查、报告等各种文体，在机关里都称其为材料。块头大的、较重要的叫大材料，一般性的、篇幅短的叫小材料。大小都还在其次，关键是要管用，足以指导工作于当时，存为资料咨后世。一篇无用的材料，作为公文不管用，写成讲话没人听，当成资料无人看，丢在墙角占地方，自然成了“肥料”。 

从感情上讲，凡是文字工作者，没人希望自己的劳动成果落个“肥料”的下场。但坦白地说，现实工作中，高价值的材料不多，无用的“肥料”却不少，不仅浪费了人力物力财力，还有损党政机关的权威。搞材料为何变成了搞“肥料”？无外乎以下几个缘由： 

一是长篇大论。有些同志喜欢把简单的问题复杂化，认为材料不长没水平，动辄洋洋洒洒、鸿篇巨制；写起讲话七拼八凑，不重质量重“字量”。岂不知“凫胫虽短，续之则忧；鹤胫虽长，断之则悲”。 

长是有长的好处。《二十四史》长，是不朽经典；《资本论》长，是旷世杰作；“王婆婆的裹脚”也长，就煞风景了。明代有个大臣，叫茹太素，写起奏章，喜旁征博引，几百字可以写就的公文，常用套话、空话、官话堆出万言书，惹得“厌听繁文”的朱元璋龙颜大怒，命令将茹太素一顿痛打，于是便有了“朱元璋怒打茹太素”的故事。 

短更有短的精彩。小平同志受周总理委托起草的四届全国人大一次会议上的《政府工作报告》，仅用5000字就把10年的工作和问题讲得清清楚楚。看来，文不在长，有新意则灵；话不在多，管用就行。契诃夫讲得好，“简洁是才能的姊妹。”写材料尤其应该讲究简洁，力求用最短的篇幅、最精练的文字，表达最大的信息量，获得最优的效果。 

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