“秘书”俩字竟藏着做好秘书工作的要义

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“秘书”一词，最初是指带有神秘色彩的图书，后演化为指人。尧舜时期，就设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。汉代以降，秘书工作固定为掌管奏章、辅助管理的一种职业。历代的秘书工作者，被称为史官、御史大夫、长史、主簿等。在《现代汉语词典》中，秘书的定义是“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员”。 

从文字构成来看，“秘”由“禾”“心”“丿”组成，再加上一个“书”字，蕴含着做好秘书工作的精髓要义。 

“锄禾日当午，汗滴禾下土。”细思之，秘书工作与田间劳作颇有共通之处。 

需驭之有法。二者皆忌蛮干，否则事倍功半。稻粱菽麦黍稷，种什么、怎么种？要因地制宜，因需施策，因时而变，因势利导。凡事预则立，要增强计划性，提前做足功课，谋定而后动，还要及时梳理研究，打一仗进一步。 

需持之以恒。二者皆非百米跑，而是马拉松，贵在常、长二字，需要恒心、韧劲。个别秘书起步时干劲十足，恨不能时时培土灌溉，一段时间后，新鲜感消退，自觉每天工作同质，驾轻就熟，就降低了标准和要求，“年与时驰，意与日去，遂成枯落”。若想五谷丰登，必须尽责尽力，坚持把锄禾这一类小事做好、做细、做实。 

需甘之若饴。二者皆为苦差事，需要视苦为乐，撸起袖子、卷起裤子、扑下身子，精耕细作、深耕厚植。流汗甚至流泪的过程中，或许会生出“日昃不知晏”的茫然，但当硕果满园时，更多的是“带月荷锄归”的怡然。 

秘书工作的定位是助手、参谋，先要能当好助手，力求能当好参谋。唯此，须处处用心、事事细心，悉心想、留心听、小心讲、尽心干，庶竭驽钝、庶几无愧。 

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