走好这五步，炼就审稿的“火眼金睛”

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材料写得多了，时常会接到一些其他部门的审稿需求，比如说让我帮他们审审稿子、调调格式，给我一篇初稿由我来修改完善等。所以，如何审好稿子是摆在我面前一个很实际的问题。而有的时候，把稿子审好比自己写还难。 

这篇文章，我将重点讲下审稿的方法论，探讨下把一篇稿子审好审到位要把好哪些关。首先，审稿的逻辑应该是由表及里、由大到小、由粗到细的，具体来说，可以分为五步。 

第一步，审该不该发。这是首要的一步，但往往可能会被我们忽略。当拿到一篇稿子时，第一步要做的不是马上改稿子，而要弄清楚有没有必要发、该不该发，这是核心的两个问题，认真检查有没有存在文件滥发、升格发文、意图不清楚、文种混用错用（如请示报告混淆）等问题。如果存在上述问题，二话不说，先打回去重做，内容都不用细看。 

第二步，审行文框架。如果第一步过关了，就要看材料的主体框架了。根据材料的性质，来决定框架，如会议纪要，往往是会议概况介绍（何时何地何人召集开会，就什么议题研究讨论，有哪些部门参会等），然后是会议指出或会议认为、会议强调、会议要求、会议原则同意等；又如汇报，一般包括基本情况介绍、工作开展情况（具体举措）、存在问题、下步思路及建议等；再如方案，包括指导思想、总体目标、具体内容、实施步骤、职责分工、工作要求等。总而言之，“在什么山上唱什么歌”，框架不对路或者缺斤少两都是不行的，就像盖房子，地基和框架是这房子盖不盖得成的关键。所以，审稿子的时候，要搞清楚材料的类型或文种，然后花大力气琢磨相应的行文框架对不对、结构好不好以及可不可以更好。 

第三步，审文字表述。这一步也是比较见功底的，没有大量的文字训练很难做好。怎样把意思表达得足够精准，怎样让材料不拖泥带水又恰当好处，怎样重点突出、详略得当，怎样做到“短平快”，怎样说新话、说接地气的话、说管用的话，等等，这些都是值得不断研究的。在这方面，没有最好，只有更好。在审稿的时候，如果时间充分的话，要反复地看，有时甚至可以读出来，这样可能更容易把握到底语句通不通顺、条理清不清楚。车轱辘话不要，相近的内容放在一块说，无关痛痒没有实际支撑的内容不要，花里胡哨、词藻堆砌的也不要。审文字表述是最见功力的，需要不断精进。 

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