秘书工作要看时机

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“寒暑不时则疾，风雨不节则饥”，天地万物都有其运行规律，有自己出现的时机，如果违背了正常规律，就会带来不利影响。同样，秘书工作也要把握恰当的时机，在什么时间段就做什么事，该早得早，该晚得晚，辩证看待问题，科学研判“时”与“势”。 

先谈谈什么事应该“早”。最为典型的就是秘书参谋工作，秘书参谋要讲时机，但更好创造与把握时机的前提是要提前做足准备。要预先准备多种方案，设想多种场景，才能进退自如，秘书人员要把握全局，正确分析形势，列举多种情况供领导定夺；在阐述方案时也要把握时机，什么时候说，什么场合说，怎么说，都要打好提前量，每一次成功的参谋都是有准备的战役，是通过主观能动性创造的。一般而言，秘书参谋时机具有客观性、多因性、短暂性、可预见性、可变性等特点，因此影响秘书参谋时机的因素也有多种:如事物发展程度，领导参谋需求，参谋对象情绪变化，参谋环境等。所以秘书的参谋时机具有很多的不确定性，要善于驾驭多种相互变化的关系，要善于捕捉参谋时机，利用参谋时机，创造参谋时机；一旦出现实际就要牢牢抓住，闻“机”而动，“触龙说赵太后”的故事就是典型的案例。因此，做好参谋工作一定要“早”做准备。 

再谈谈什么事应该“准”。所谓“准”就是恰好把握时机，既不早也不晚，比如以领导讲话稿起草为例。某单位在迎检工作中期阶段进行一次会议，需要起草一篇讲稿，秘书的提纲是这样的:阐明会议任务，回应工作要求，听取XX汇报，引出三点启示，一、XXX二、XXX三、XXX；已经取得阶段性成果，后期要XXXX，提出几点建议:一是深入学习XXX，认识重要意义；二是认真总结XXX再赴XXX配合工作；三是强化责任担当，XXX，推进整改XXX。 

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