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谈中等秘书陷阱

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中等秘书陷阱这个提法,是笔者根据中等收入陷阱提出的观点,旨在增强秘书人员由中级秘书迈向高级秘书的推动力。 

所谓中等收入陷阱是一种经济现象:当一个国家进入中等及中高收入时,经济长期停滞或反复波动,未能进入高收入国家行列。通常原因有二,一是低端制造业向高端制造业转型失败,技术创新不足的同时,老龄化、少子化又导致人口红利减退;二是金融过度自由化,反复爆发金融危机。基于此,一些人粗浅地得出结论,国家掉入中等收入陷阱主要原因是理科生不足,文科生误国,技术创新不足。最近,东南亚一些陷入中等收入陷阱的国家认为,这是由于国家培养过多文科生所导致的,无疑将一口巨大的“黑锅”扣在文科生头上。究其根本来讲,陷入中等收入陷阱表层是由于经济快速增长催生了民族情绪,反而掩盖了技术创新不足,停止了深化改革;深层是由于制度原因,中等收入陷阱本质上是制度陷阱,一般分为三点来看:一是收入分配不公造成虚假繁荣,二是产业结构转型困难,三是城市化与工业化的不协调。综合来看,中等收入陷阱与文科生的联系并非文科生数量过多,而是文科在制度改革、创新方面没有起到预期作用。 

笔者认为,中等秘书陷阱是基于当今秘书领域低层次繁荣,高层次缺位现象提出的。不少秘书人才善于从低级秘书跨向中级秘书,也就是从简单重复繁杂的事务性工作转为带有专业性质的秘书工作,但再向上转为高级秘书时便动力不足。这并非简单因为当今秘书培养模式问题,个人能力不足或是职业划分机制不健全导致的;回归秘书本职工作来看,秘书工作本身“转型升级”就带有很大的偶然性,而且中等秘书工作内容庞大复杂,“驰翰未暇时,日昃不知晏”,很是辛苦,无暇考虑自身发展方向或是升迁之路,被大量工作缠住手脚。这些现象产生的原因主要有三方面:第一,从制度上来看,低级与中级秘书职能方面分工不明确,没有一个合理的界限,这导致许多中级秘书也在同时从事着低级秘书的工作;第二,从领导上来看,上级过多将任务下放且交待不清,这样模糊性的工作很容易导致工作交织错乱,降低效率;第三,从个人来看,自身对职业性质定位不清,不清楚自己应该干什么工作,怎么干工作,需要达到什么效果。 

对于制度方面,首先应当合理划清不同层次秘书的界限,合理规定各层次秘书工作内容,即便有所交叉,也需要单独明确规定。其次,通过制度改革,让秘书人员清晰自身发展路径,做到角色认同、职业认可、晋升之路一体化。最后,要建立合乎规定的考核制度,对于不恰当的交错行为要及时纠偏,防止秘书工作整体停滞不前。 

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