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当秘书的“忌讳”

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我曾在秘书岗位工作五年,这段经历弥足珍贵,给了我系统全面的锻炼和提高。这里主要结合自己的经历和体会,着重谈谈秘书人员在领导身边工作应注意的六方面问题。 

一忌自行其是。秘书人员由于阅历和知识水平、工作经验、分析和解决问题能力等方面的差距,在对同一件事情的判断和处理上,往往存在与领导不一致的现象。 

有时可能因为意识不强、盲目自信,工作中该请示的不请示、该报告的不报告;有时可能在请示报告时无意识地漏项,造成“选择性报告”。这都会贻误工作、影响事业发展 

比如,有时自己主观上认为紧急程度、重要程度一般的事项,呈报到领导那里,却得到相反的结果。经过反思和总结,发现的确是由于自己没有站在足够的高度考虑问题,导致产生认识上的偏差。 

政治上的高度敏感性、工作上的多谋善断,非一朝一夕之功。秘书人员少走弯路、少犯错误,就要注意遇事不擅作主张,主动向领导请示汇报,正确领会领导意图,确保不偏离正确方向。工作开展情况及时报告,能够便于领导掌握第一手资料,为决策提供重要依据。 

当然,这里所说的作好请示报告,同“凡事不管大小都请示汇报”的做法是不同的,如果那样,既增加领导负担,也造成效率低下,应加以严格区别。 

二忌“将就”思维。秘书是领导的参谋助手,必须具备严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,避免“将就”思维,摈弃“差不多”想法。 

思想上松一寸,行动上就会散一尺。“将就”思维是得过且过、马马虎虎作风的思想根源,是责任心不强、担当精神不足的表现,让人在不知不觉中瓦解斗志,使小问题变成大问题、小毛病汇成大弊端,是干事创业的“绊脚石”。 

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