跟随领导汇报工作,你要做好哪些准备?
摘要:好笔杆子网小编为你整理了多篇相关的《跟随领导汇报工作,你要做好哪些准备?》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在好笔杆子网还可以找到更多《跟随领导汇报工作,你要做好哪些准备?》。
一些在国企以及政府部门局办工作的朋友,不仅需要写材料,而且还要跟随领导参加工作汇报。
当然,领导让你随行,不是让你“打杂”,而是因为你作为汇报材料的主笔,对材料内容以及相关延伸性内容更加熟悉,便于在会议上作解释。
所以,一旦领导确定让你随行,那么你就需要做好准备工作,特别是如果你是第一次随行或者领导第一次汇报,更加要把准备工作做细致。今天我们就以市级层面的政府常务会议为例,聊一聊每一个环节需要注意些什么。
01、议题上报阶段
你们单位的办公室会先把议题提交分管市领导口子,由分管市领导选择是否上会,选定之后交市政府办公室秘书处汇总,最终由市政府秘书长或者市长亲自审核。这个阶段,你主要是熟悉一下议题的相关情况。
02、材料准备阶段
如果本单位的议题正式列入常务会议议题,那么你就要着手准备领导的汇报材料,并同步做好几项工作:
一是持续跟进议题议程变动情况。在会议正式召开前,市领导会根据情况变化和实际需要调整议题议程,尤其在会议前一天,很可能决定你们单位的议题不上会,所以你要随时关注市政府办公室秘书处下发的会议方案,或者要和秘书处工作人员随时联系,询问变动情况,如果你们单位的议题不上会或者汇报顺序有调整,或者新增议题中你们需要作为相关单位列席会议,就要赶紧向你的汇报领导,方便领导安排第二天工作。根据个人经验,这项工作比较重要,市领导本身工作繁忙,对议题的取舍往往会集中在会议前一天晚上,要做好等到九点十点出现变动的准备。
二是问清楚汇报形式。包括是否需要准备PPT、是否需要准备笔记本电脑等,因为不同会议场所的软硬件情况不一样,你也不熟悉,一定要和市政府办公室秘书处沟通妥当,以便做好充分准备。
…… 此处隐藏1066字,全部文档请下载后查看。喜欢就下载吧 ……