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机关单位请示汇报工作“六要诀”!

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请示汇报(包括书面汇报和口头汇报),是机关干部的一项经常性工作。几乎每一项工作的开展,都离不开请示汇报。那么,怎样才能搞好请示汇报呢? 

(一)想好了再说 

常见的问题是有的同志汇报工作,连自己对情况都没搞清,匆匆忙忙就去找领导。领导一问:这个事为什么会发生啊?你提这个建议的依据是什么?或一问三不知;或只知其一,不知其二;或一问就说,一说就错。原因就是没有做好充分的准备工作。我们做机关工作的,无论是书面汇报,还是口头汇报,汇报之前,首先要把情况摸准搞透,这是最起码的。对汇报的主题是什么?汇报内容的意义和价值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有数。还有,就是汇报时要有请示。这一点很重要。不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,领导不知道你想干什么。 

(二)准确地说 

准确、规范地表述你的建议和意见,是得到领导认可、采纳的基础。如果一开口就语无伦次,词不达意,含糊不清,或是对应该掌握的基本常识一知半解,乱说一气,可能会让领导对你留下不好的印象。 

(三)长话短说  

就是要做到言简意赅,简明扼要,直奔主题。说话啰啰嗦嗦、拖泥带水、铺垫过多,有时还说过来又道回去,都是汇报工作的大忌。机关人员能做到长话短说,在最短时间内与领导沟通。这也是公务员沟通协调能力的一个重要体现。 

(四)巧妙地说 

会说话的两头圆,不会说的两头嫌。一句话可以办成一件大事,也可能把大事办糟。我们当机关干部的,请示汇报提建议要想得到领导赏识和采纳,有时也是要讲点技巧的。变换一下思维,往往就能起到良好的效果。向领导请示汇报提建议,也要注重把握领导关注的重点问题和思维的主要方向,要把汇报的着力点放在单位建设的重点工作和领导最关注的问题上。 

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