写好紧急文字材料的“秘诀”

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大家有没有遇到过这样的情况，突然被领导叫到办公室，一会要开会，让你拟个讲话提纲。这个时候想必大家都很容易发懵……下面我结合自己的工作经验，谈谈如何在短时间内完成紧急文字材料。

一是要领会意图。干活不依东，累死白搭功。与起草其他文稿一样，起草“短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧“短急重”材料，写不好材料，主要是没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚从事文稿起草工作的同志，对单位领导不了解，可能会有一点怕，往往接到写作任务后，不管领导是怎么想的，不论上级是怎么要求的，喜欢冥思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功。材料起草者要领会什么？一般来说，应该了解领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会意图呢？一要敢去问。有的领导在安排任务时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。二要勤思考。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。三要敏于行。领导交代任务时，要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。

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