在公文写作研讨班上的发言材料

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    大家都知道，一篇公文代表着一个单位、一个部门的形象，来不得一点马虎，其权威性、政策性、规范性不容忽视。在实际工作中，有少数同志存在认识上的误区，对公文处理工作不够重视，对错字别字、文本格式、词汇用语、印章使用等方面存在的问题见怪不怪、司空见惯，认为都是末枝小节，无伤大体，只要保证公文内容正确就行了。应该说，这是一个极大地误解。公文处理中存在的不规范、不严肃的问题，不仅削弱了公文的权威性，而且在一定程度上影响了工作的开展。所以，××同志多次对机关公文处理工作作出指示批示，办公室、机关党委也陆续出台工作规范、多次下发工作提示，要求各部门组织大家集中进行学习，足以看出公文处理在机关工作中的重要性。
     按照××同志要求，我们××室两次组织大家对《再谈公文写作》进行了学习再学习，学习下来，对我本人而盲感触挺深。《再谈公文写作》这篇文章，朴实无华、情真意切，全文没有华丽词藻，也没有过多修饰，却意味深远，启迪深刻，多次做到“三个善于”:
    一要勤写多练，善于积聚思考。起草公文是一个严谨的材料组织过程，临时抱佛脚显然是很难完成一篇好公文的。材料组织工作既需要平时的多加积累，又需要临时“创造性”运用，决不能为写公文而凑字数、累格子、编句子。我们室撰写的公文主要包括信访分析、情况专报、情况通报、工作信息等，这就要求我们在日常工作中，善于多观察、多积累、多思考、多动笔、多总结。不但要熟悉掌握信访举报工作的职责范围，还要全面了解时事政策、法律法规以及其他相关专业领域的诸多知识，更要善于归纳总结群众反映的突出问题。对典型事例及时归纳梳理，重要问题建立台账目录，各类数据及时汇总统计，每天都要形成重要工作日志，这样才能为写好公文积攒更多素材。
     二要勤学好问，善于总结提炼。过去我对公文撰写的认识
还比较肤浅，对公文的写作特点、方法、要领没有深入的探究思考，学习也只是停留在表面。这次通过学习，使我认识到公文撰写不是闭门造车、向壁虚构，更不能似懂非懂、不懂装懂，而应做到多学多问、不耻下问，向领导多请教，向同事们虚心学习，及时改正原来的、固有的、错误的写作习惯，努力提高写作技能技巧。我感到要写出质量较高的公文，必须坚持走出去、请进来。所谓“走出去”，就是多深入基层开展调研，多参加机关组织的各项活动，从中捕捉发现、积累汇集各方面信息，提高发现问题的洞察力。所谓“请进来”，就是多向兄弟单位及其他相关部门学习，认真研读这些单位的好总结、好报告、好文章；学习他们在公文写作中形成的好习惯、好经验、好做法，提炼出符合自身工作实际的写作方法，努力提高公文撰写质量。
     三要严谨细致，善于抽丝剥茧。公文质量的高低，既取决于思维的深度，更需要严谨的工作态度。撰写一篇公文时，不要急于求成，更不能急于呈送领导。首先，要认真校对检查。这个环节要做到“三查”:一查错字别字、标点符号是否正确；二查规范长句、简化缩写是否科学；三查公文格式、字体文号是否规范，练成“火眼金睛”，尽可能杜绝低级错误出现。其次，要养成“回头看”习惯。这个环节要反复读、反复看、反复查，多看一遍、多瞄一眼、多问一句，或请同事帮忙诵读校对，尽可能减少错误遗漏发生。再次，要及时梳理修正错误。每一篇好的公文，都是在不断摸索、反复修改、多次总结后提炼出来的。对于公文撰写中容易出现的纰漏，特别是一些低级错误，要及时梳理归纳，养成善于总结、积极改正的好习惯。
     总而言之，只要坚持严谨细致的工作作风，不断总结积累工作经验，掌握运用好写作规律，就能高质量、高标准地完成好每一篇公文。