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老秘传授:小白如何写“大材料”

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  01直接在本单位以往成熟稿子上“套改”是一条捷径


  这个技巧适用于本单位业务性工作材料的起草。


  业务性工作的推进有一定的历史惯性。接到业务进展类文稿起草任务时,要赶紧向以前写过类似材料的老前辈求援,拿到近几年的材料,特别是各级领导高度认可的最终定稿。研究这些成熟稿子:哪部分依然能够用,哪部分有了新进展、新情况、新思考,结合这次任务的实际需要,应着重体现出哪些相同与不同。


  把情况兜全、把思路想明白并得到领导初步认可后,直接在上面套改。套改过程中,要把相关稿子搜集齐全,做到集大成、有新思。


  02要学会“抄”


  “天下文章一大抄,就看会抄不会抄。”要形神兼顾“抄”,上下结合“抄”,新旧对照“抄”,“抄”多不“抄”少,“抄”外拓思维,“抄”内遵惯性,“学”“抄”相融合。具体方法,可参看中篇(实战篇)第8章“敲键子”第1节中的““抄”材料的六条法则”。


  说是“抄”,实际上是广泛占有资料、深度研究业务,掰开揉碎抄,结合实际写,求真务实干!如此“抄”,才是正道!


  03打好提前量,根据工作实际需要,做好模板储备


  一方面,要储备好体例上的模板,熟练掌握15种常用文种体例。有时候,向不同部门报送的稿件亦有其特定要求,要不定期把最近一次通过的定稿储存下来,作为下次拟相关稿子的体例遵循。


  另一方面,要储备好内容模板。


  一是平时注意搜集资料,并把搜集到的资料及时修改为自己可能使用的口吻和语句。


  二是保存不同的版本,以便根据实际情况随时调用。


  三是每周模拟准备材料,不管用不用,把各类材料都整理一遍备存。


  四是善于分门别类,根据工作性质和需要对材料进行分级管理,打包分存。


  有了如此精细的准备,当领导临时安排材料时,只要根据需要把平时搜集和准备的材料剪切粘贴就行了。需要做的,只是把头尾和过渡句简单作以修改就可以交稿了。


  关于模板的建立,具体可参看中篇(实战篇)第5章“磨刀子”第5节《建立几个文稿模板》一文。


  04功夫下在平时


  把功夫下在平时,把任务散到闲时,争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌。俗话说,重要的事情说3遍。这句话在本书中反复强调了恐怕不止3次。其重要性再怎么重复和强调都不为过。关于如何将功夫下在平时,在第5章“磨刀子”中将详细展开介绍,这里进行简要概括。


  一是立足大局工作和领导关切,广泛搜集、调度和研习上情、下情、内情、外情,动态掌握上面的政策资讯、下面的一线实践、内部的具体进展、外部的经验做法,学习思想理论,学习共性方法,学习语句表达,做好组织和领导的眼睛和外脑。


  二是对一些例行的文稿,不要被动等上面通知,要主动及早谋划设计、及早调度调研,全面弄清情况,科学研判形势,科学研究举措。


  三是随时关注工作动向,及时搜集整理有关进展情况,形成一个进展模板,隔一两周就主动更新一次,在推动工作的同时,也能随时应对各种“遭遇战”。


  四是建好电子文档库,及时捕捉好材料、好素材,精读泛读后及时分类备存,养成分类储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯。


  五是建好材料柜,或者按业务,或者按上下内外,或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料等。


  如此,既能着眼当前紧急任务,又能兼顾长远综合实力培养。假以时日,就会很快由新手变老手,练就驾驭紧急性、复杂性大材料的能力。

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