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办公室工作要讲方法、讲结果、讲奉献

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办公室作为综合协调部门,处处体现作风,事事显现水平。要提升工作质量需处理好轻重与急缓、输入与输出、投机与动机三种关系,做到讲方法、讲结果、讲奉献。 

讲方法:轻重与急缓 

工作分类明确标准。办公室工作可分为普通和重要两类。普通工作即日常服务机关运转的常规工作,如收发文、档案管理、信息报送等。重要工作指办公室承担的重点工作,牵涉面一般较宽。普通工作内容往往不复杂,但应突出时效性,要以快和准为标准完成;重点工作应作为精品打磨,做到纵向比较有创新、横向比较有深度。把握两类工作的特点和规律,明确每类工作的标准和目标,可更有效开展工作。 

建立维度有序安排。在做好分类的前提下,办公室工作可按照“四象限工作法”,对事情从重要和紧急两个维度进行划分。在处理具体工作时一般可参照这样的顺序:先既紧急又重要的,然后紧急但不重要的,再到重要但不紧急的,最后才是既不紧急也不重要的。 

比如,周一上午有这样几件事需处理:组织周二上午的调研座谈会、为领导准备后天会议讲话稿、下班前回复对某项工作的征求意见、起草当月工作总结。座谈会应优先妥当安排,领导讲话稿可稍缓但要投入较大精力来完成,回复意见可见缝插针完成,准备当月工作总结可往后放。 

讲结果:输入与输出 

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