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公文写作要善于修改

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学习公文写作,必须学会修改文章。好文章是修改出来的,只有不断修改,才能够出成品、出上品、出精品。

一篇文稿,初稿完成之后,并非万事大吉,还需要反复地修改和锤炼。那么,要修改什么?如何进行修改?就是写作者必须思考的问题。

一,文章需要修改什么内容

一篇文章要修改什么内容?客观地说,构成文章的所有要素都在修改范围之内。

一是把好内容关。主要看文章的主题是否鲜明,所阐述的观点是否正确,观点与问题是否相符,观点和论据是否相匹配?

二是把好结构关。文章的结构是否合理?整体框架是否协调?层次是否清楚?段落是否分明?其后是否照应?过渡是否自然?衔接是否得当?

三是把好素材关。文章的素材是否真实、可靠、可信,是否典型、新鲜、生动,能否恰到好处地说明主题。

四是把好文字关。文字表达是否准确,语言是否流畅,表述是否清楚,用词是否简洁,每个段落、每句话是否表述得当,使用的数据、实例是否准确,文章中的每个字、词、句是否存在毛病,如果出现毛病,不管大小,都要严肃地对待,认真地修改。

五是把好格式关。公文的格式一般都有要求,所以公文行文格式一定要规范,不能乱用,文章中使用的序号一定要规范,不能一会儿汉字,一会儿阿拉伯数字,而要按照有关要求正确使用。公文的内容也必须符合相关的规定,按照有关规范合理使用。

在形成正式文稿之前,一定对页码进行核对,要装订正确,防止出错。


二、如何对文章进行修改

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