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起草通报的“三把钥匙”

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通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的常见文种,在党政机关、企事业单位和社会团体中广泛使用。起草一篇高质量的通报须明其要领,我们体会关键在于掌握好“三把钥匙”。


钥匙之一、找准重点难点   

文种特点须精准把握。通报有其区别于其他公文的鲜明个性特征。


告知性强。通报的目的,是让大家掌握有关情况、要求和精神等,起到周知、警示、教育或者借鉴等作用,以统一思想行动。所以,起草通报应当注重有效信息的传导,比如关于工作情况的通报,就要全面梳理具体做法、实际成效、差距不足和下一步工作安排等,以使大家周知工作动态,明确工作方向。


典型性强。通报的对象或者事项,应当具有典型性、代表性。起草通报不仅要选准典型,还要将其中的典型意义表述充分。比如交流情况类通报通常会选择当前重点难点工作领域,发掘典型经验做法,以点带面推进整体工作开展。批评类通报往往会选取易发多发、危害大、教训深的典型案例,剖析原因、提出警示,起到举一反三、引以为戒的作用。


时效性强。通报是在特定时期和背景下,针对特定目的而产生的,指向性强,必须保证时效。尤其是在社会治理、安全生产、公共卫生等领域,通报的情况往往具有紧急性,通报单位应当及时向有关方面或社会传达相关信息,以明实情、正视听、防偏差。对于一些持续性工作或事项,可以分阶段逐次通报,提高时效性。


通报内容须真实准确。真实准确是通报的基本要求。通报的内容不能失真失准,更不能虚编假造。


核实事项。文中所涉事项都要认真核实,做到实事求是、没有水分,经得起验证。如关于违反中央八项规定精神问题的通报,被通报对象违纪违规的发生领域、具体情况、产生的不良影响和相关事实的来龙去脉都要很清楚,做到见人见事。


核清细节。文中所涉地址、名称、案例内容等细节,都要精细推敲,确保严谨无误。如在疫情期间发布《关于新增确诊病例和无症状感染者活动轨迹的通报》,公布的相关人员活动时间、地点等都要精确,以方便群众对照排查。


核准数据。对通报的数据要认真核准,确保来源出处可靠、数据真实可信、没有统计差错。如关于经济工作情况的通报,会涉及一些具体的数额、比率等经济指标,起草时要核准一手数据信息,不能主观臆测、过度演绎。


评价态度须客观公正。无论哪一种通报,均应做到态度鲜明、分析中肯,评价客观、结论公正。要把握好以下方面:


调查研究求“真”。要深入实际作好调查研究和事实梳理,全面把握事实真相,夯实评价基础。如涉及责任追究的通报,一定要以追责调查中掌握的真实情况为依据,对存疑之处要作补充核实。有的通报由于事实不清,使用了一些模糊性表述,容易引发公众质疑。


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