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述职报告写作中的若干误区

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一、述职报告写作的若干误区
1.述职报告与总结报告混为一体
述职报告与总结报告二者确实存在相同的地方,都是对自己履行岗位责任情况的汇报,都要对过去一段时间工作进行总结、回顾,都必须以事实材料和观点作为基础,但是,二者是两种不同的文体,在写作的目的、作用和侧重点上有很大的不懂。
首先,在写作目的上,个人总结更加注重对前段时间工作的全面归纳总结,突出表现个人业绩,所以,在写个人总结时,比较强调的是做了哪些工作、取得的成绩、不足之处、得到的经验教训。而在述职报告中,它强调的是述职的干部在履行职责方面的工作表现,强调干部在德、才、能、绩等履行职责能力方面的表现,更加注重履行职责、承担职责的内容。
其次,在写作的作用上,个人总结一般是对一定时期内各项工作的归纳总结,让人对总结者的工作有所了解。述职报告除了要用叙述的方式、概括的语言,还必须采用夹叙夹议的写法,详细的叙述干部履行职责的情况,重点说明在履行职责中做各项决定、工作的出发点和思路,即是让阅读报告的人明确知道你处理问题的依据和理由。
2.避谈失误,只说业绩
实践中很多的述职者在写述职报告的时候,为了给人留下一个良好的印象,一般都是喜欢只谈成绩、业绩,不说自己工作中的失误。不可否认,述职报告中应当写入取得的成绩,有成绩才能够让人信服,但是,对工作的失误避而不谈却不是一个万全之策,会让人觉得述职者不够真,缺乏正确面对失误的心态。实际工作中,出现工作失误是很正常的,所以,述职者在述职报告中不妨如实写入工作失误,正确的面对工作中存在的问题,如果能够找到对应的解决办法,当然最好不过了,但是如果暂时没有找到好解决方法,坦诚地谈谈工作的失误,能够有效的表明你有直面失误的勇气和改进的决心,这样在听众的心中更能获得加分,因为很多的听众都是一起共事的同事,彼此都非常了解、熟悉。
3.内容空泛,缺乏个性
随着述职报告被使用的越来越广泛,实践中,很多的述职者对述职报告都不太重视,所以,在写作述职报告的时候都是很随意的心态,更有甚者直接到网上复制粘贴,或者是简单的修改一下往年报告的日期和相关数据后就直接使用。如此一来,很多的述职报告都是泛泛而谈,没有什么价值。一些从网上下载来的述职报告,大多是没有突出的个性,语言、形式、内容都是千篇一律,甚至一些套话都是雷同的。这样做述职报告可以说是不负责任的态度,得不偿失。
二、解决述职报告误区的对策
1.突出重点,明确自己价值所在
不能把述职报告简单的看成是例行公事,不要走过场,明确这是一个展示自己的机会,按照述职报告的要求如实汇报自己履行职责情况的,但是,要注意把握好重点,有的放矢,扬长避短,把握好展示自己价值的重点。
比如:在述职报告上,可以强调展示自己对集体独有的贡献,让大家能分辨出述职者在具体工作中所起的作用,实事求是的评价自己。又如:在述职报告中,要善于抓住最能显示工作实绩的几项主要工作,重点对这些工作进行陈述,介绍如何克服种种困难,并最终取得成功;重点介绍重大问题的决策过程,应对棘手、突发事件的解决思路、出发点、落脚点;对群众迫切关心的事情正面回应,不躲闪,交代清楚;展示处理问题的思路、驾驭全局的能力、正确处理各种利益关系的能力等。
2.大方巧妙摆成绩,诚恳坦然讲失误
述职报告中避免不了要谈成绩和失误,所以,在实践中可以大方巧妙摆成绩,诚恳坦然讲失误。
谈成绩的时候,如果有出色的成绩,大可以大大方方、理直气壮地谈,不必故作谦虚,实践中,有一些巧妙的谈成绩的方法,如:通过对比的方法,采用纵向、今昔对比,通过巨大的变化吸引别人的注意力;通过横向成绩对比,突出成绩来之不易。对比的时候不能够贬低别人抬高自。在谈成绩的时候也不能把功劳全部归到自己身上,强调团队合作,强调所在的部门、团队工作同样出色,比如:可以谈你在带领团队创造佳绩中发挥的作用,强调没有团队的努力配合就不能成就今天的自己。
对待失误与不足,如实阐述,坦诚面对,争取赢得大家的谅解和支持。比如,在谈失误时,要客观地分析原因,勇敢地承担自己应该承担的那部分责任;针对失误要有相应的解决措施,展现自己发现问题的能力、举一反三的领悟力以及提出合理化建议的能力等。
三、结语
述职报告的写作关系到述职的效果和考核的结果,并且会直接影响着广大干部、群众对述职人的看法和评价,所以,写好述职报告是非常重要的。

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