20240330：公司办公室2024年度工作计划

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2023年办公室围绕公司中心任务，充分发挥好总开关、总枢纽、总调度的作用，进一步规范管理、优化服务、强化执行，为全面过硬年的总体目标作出新的贡献。工作计划如下：

一、明确分工、统筹兼顾，在服务大局中体现新作为

办公室工作事务繁杂，因此，内部人员明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。一是要做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。二是要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。三是要在开展工作时注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。四是要部门内形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好的工作氛围。

二、与时俱进、创新管理，在服务保障中体现新成效

1．做好日常工作。

（1）公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，拟定《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。

（2）文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。2023年努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告、总结报告等撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。

（3）日常接待和会务工作。做好日常接待工作，礼貌待宾。对公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做到周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议顺利进行。

2．做好基础管理工作。

（1）行政资产管理。核对行政资产台账，做到使用部门、办公室、财务部三帐一致，帐物一致，及时处理行政资产的增加、转移、调拨、报废等手续，每季度进行资产清查盘点并编制固定资产标号并贴制标识。

（2）档案管理。进一步完善档案管理工作，对2023年的工程档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促、指导相关职能部门及时归档并组织各部门学习档案管理业务知识，不断提高各归档部门人员的业务能力和水平。

（3）公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。

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