物资供应部2024年上半年工作总结及下半年工作计划
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2023年过去已半,但注定是不平凡、不简单的一段时间。半年年,物资供应部在集团、公司领导的有力领导下,在兄弟部门的大力支持下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,着眼夯实基础管理,突出精细管理,坚持攻坚克难,全力以赴稳进提质,战资金短缺,急公司所急,想站点所想,积极主动做好物资采购供应工作,确保了公司经营管理以及各站点所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工地混凝土正常浇筑。
一、主要工作完成情况
一是严把源头关。按照X材料有限公司集采机制及降本针对性措施要求,严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。X家单位参与此次投标,坚持精准采购、降本增效,以实现最优综合性价比为原则,以产品报价、保供能力、垫资额度及目前在合作单位产品质量、公司信誉等方面综合评分,推荐中标单位X家,真正达到了通过招标将低采购成本价格、减少生产成本的目的。
二是严把内控关。针对物资管理工作面广、量大、环节多,且存在岗位风险诱惑,注重对管理人员进行业务培训,规范采购流程,完善采购制度,加强对每个采购环节的监督与管理,在提升企业经济效益的同时守住部门工作红线。按照公司领导的具体要求,加强请示汇报,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,关键环节请公司领导把关定向,及时发现解决出现的问题,减少和避免损失。
三是严把效益关。准确掌握市场行情,坚持效益最大化,通过更加科学优化的方式,把价格降下来,被成本减少下去。实际过程中,采取运输与材料两条线的方式,一方面在遴选供货能力强、质量稳定、信誉高的供方的基础上,择优选择价格有一定竞争力的;另一方面,自行招标运输车队,把运输成本控制住,通过两者的有效结合,既节约了成本,又提升了效率,还确保了质量,实现了高质量采购的闭环管理。
二、取得的成效
(略)
三、工作亮点及不足
(一)亮点
一是精健化降成本取得新成效。充分利用公司一体化经营优势,降低采购成本;依托自有矿山骨料为谈判筹码,与部分源头矿山达成了直接合作且价格低于市场,增强保供能力的同时降低采购成本。通过前期对替代材料石粉使用效果的跟踪,严格控制江砂采购量,增加石粉进厂量,安排专人实时跟进星甸矿石粉日生产量及运输情况,从而实现采购和生产成本的双重降低。
二是精准化供应取得新成效。由于新冠疫情影响,5月X周边与外交通道路均设有疫情管控卡口,增加材料运输难度,造成我司砂石粉料库存严重不足,我部门通过前期部署及时跟进疫情管控实时动态,全面掌握X周边各种原材料信息,保证各站点正常生产需求。X中联水泥骨料线于6月份开始逐步减量生产,为更好应对这一问题,我部门及时调整保供方案,以全椒马塘湖矿山砂石料填补这一缺口,并安排专人对接,全程跟踪,圆满完成砂石料采购任务。
三是精细化采购取得新成效。6月随着长江上游石料、X矿及星甸矿砂石料逐渐放开,石料采购压力得到缓解,X周边砂石市场行情频繁走低,我部门根据市场实时动态,在确保站点正常生产前提下,多次与合作供应商协商砂石料降价事宜,并根据时间节点适时调整采购价格,同时,为实现本年降本目标,我部门采用了车辆和货物运输两票制,更加细化采购成本。
(二)不足之处
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