2024XX县林业局档案分类方案（三合一制度）

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XX县林业局档案分类方案（三合一制度）

县林业局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。

一、文书档案

文书档案包括县林业局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《贵州省《归档文件整理规则》实施细则》以件为单位进行整理，由局办公室负责做好每年文书档案归档工作。

1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。

2.档号编制要求。

采用“年度—保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号－档案门类代码•年度－保管期限－件号。上、下位之间用“－”连接，同一级代码之间用“•”隔开。

如：014－WS•2021－永久－0001。

二、会计档案

按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由财务股负责做好每年会计档案归档工作。

三、人事档案

按照《干部人事档案工作条例》进行整理，机关工勤人员的人事档案由局办公室负责。按照一人一卷进行整理，动态管理。每年产生的需归档材料，由局办公室按照相关要求存入人事档案中。

四、照片档案

照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括县林业局重大活动照片、县林业局领导活动照片，由局办公室负责。

（一）实体照片整理

1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。

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