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写材料要有的放矢

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毛主席在《反对党八股》一文中说“射箭要看靶子,弹琴要看观众,写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗?”这句话对笔杆子而言,特别是对新入职场的笔杆子而言,尤为重要,告诫我们写材料绝不能不看对象、不分场合,而一定要有的放矢,根据对象和场合来组织内容和语言。接下来,从什么是有的放矢、为什么要有的放矢、如何有的放矢三个方面谈谈自己的认识和体会。 

一、何谓“有的放矢” 

有的放矢这个成语源自宋·叶适《水心别集》:“论立于此;若射之有的也;或百步之外;或五十步之外;的必先立;然后挟弓注矢以从之。”百度汉语对有的放矢这样解释:对准靶子射箭。比喻说话或做事有明确的目的,有针对性。 

那么,写材料要有的放矢是什么意思呢?个人理解:有的,就是指一篇材料要有明确的目的、用途;放矢,是指要根据材料的目的、用途,来确定写什么、怎么写。 

在不同的场合,针对不同的对象,写的材料必须要符合使用人的身份,满足受众的需要,该讲什么,不该讲什么,该讲到什么程度,该怎么讲才合适,等等,都要事先搞清楚,做到心中有数。 

一般而言,公文用的材料主要用于这么几种场合,针对这么几种对象:向上汇报,平等交流,对下讲话。如果是向上汇报,就要用规范的汇报语言,严肃、严谨、得体;如果是同级座谈交流,就要用平等交流的语言,热情、开放、坦诚;如果是对下讲话,就要用作指导、提要求的语言,既给予肯定、振奋士气,又指出问题、鞭策后进,指导性、针对性、操作性强;如果是对专家学者讲,就要尽量用专业性的语言,体现专业水准,不讲外行话;如果对普通大众讲,那就要尽量用大家都听得懂的语言,生动形象、平易近人、拉近距离。实际上,我们看党的重大文件,如十九大报告,基本上各个层次的人都看得懂,而且都说好,实际上就是兼顾了各个群体、各个层面的需要,这个要求当然就非常非常高了。 

二、为何要“有的放矢” 

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