2024X有限公司档案管理办法

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第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《XXXX省企业档案标准》和有关法律、法规，制定本办法。

第二条 公司设立档案室，由综合办公室专职档案管理人员管理。档案室职责：

（一)统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。

（二)负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

（三)指导公司内部各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

（四)监督、指导、检查所属部门的档案工作。

（五)依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。

第三条 各部门职责

公司各部门配备兼职员，各部门负责人应对本部门或归档文件的完整和系统负责。公司各部门及文件经办者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。兼职档案管理人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量及完整性负责，并按时移交综合办公室。

第四条 档案管理人员要求

(一）档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。

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