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20241209:企事业单位公文写作的方法与技巧

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企事业单位公文写作的方法与技巧

所谓公文,就是“公务文书”的简称。就整个社会机构来说,它承载着“上传下达、左右沟通”“记录归档、反馈备查”等方面的重大职能。在信息内容上是否准确,在理解应用上是否到位,在形式表达上是否规范,在公信力上是否有效,都是决定“公务文书”能否发挥应有作用的关键性因素。只有基本具备上述因素,才能真正达到公文写作的要求。有人把公文说成“八股文”,这既是一种不负责任的胡乱譬喻,又是实实在在的“行外话”。

在机关、团体和企事业单位等公务活动中,公文是传递信息、记录事务的重要形式和载体,具有格式上的规范性、内容上的完备性和功能上的效用性等基本特征。由于它时刻应用在各类公务活动中,所以正确、规范而又熟练地撰写公文,是每位公务人员尤其文秘人员应当具备的公务能力和基本素养。公文语言文字和内容的写作,除了“简洁、明确”等具体要求外,还需要讲求“言之有物、行之有理”。所谓“理”,既指内容上的逻辑性,又指形式上的规范性。

一、简析不规范公文现象及其主要成因

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