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想给领导当好秘书?首先要过好这“三关”!

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机关干部给党委、领导当“秘书”是个老话题,又是个常讲常新的问题。在新的形势下,党委、领导工作面临许多新情况,也给机关干部当“秘书”提出了新的要求。机关干部处在党委、领导领导下的各个职能部门中,更应认真思考、深入研究新形势下如何尽好“秘书”职责问题,自觉过好秘书的责任关、站位关、途径关。

一、要有“人微言不轻”的责任感,过好责任关

各个职能部门都是党委的重要办事机构,机关干部能否及时提供丰富鲜活的信息、参考力很强的建议为决策服务,对党委和领导的工作意义非常重大。但是,有的机关干部对这一点认识不是很到位,甚至存在偏差:一是领导水平高,不用参。觉得现在的领导与过去的不同,领导能力、文化知识普遍比机关干部高,经历也很丰富,自己知道的领导必定知道,自己想到的领导肯定也想到,甚至想得比自己好,给领导提建议无异于“班门弄斧”。二是职位反差大,不敢参。有的机关干部把建议的份量与职务简单挂钩,越往上机关干部与领导的职务差别越大,在年龄上也不是一代人,提建议前总是反复掂量,说的话在领导那里能不能挂上号、会不会被采纳,越思忖越没信心。三是多一事不如少一事,不可参。感到建议提多了,容易被别人理解为“出风头”“逞能”“多事”,担的风险多,惹的麻烦多,干脆少提甚至不提,明哲保身,少说为佳。以上认识上的错位,主要是人微言轻思想作怪,对机关干部给党委、领导当秘书的重要性缺乏深刻的认识,把自己看轻了、看淡了。要看到,机关干部给党委、领导当秘书,是机关的地位决定的。各个职能部门是党委日常工作的重要办事机构,与党委、领导接触多,在当秘书方面有责任、有义务,也有独特的优势,只有经常拿出有份量、有价值的意见建议,才能由空间近转为工作近,才能使位置优势转为工作优势,从而赢得领导的信任。实践证明,各个职能部门有没有地位,机关干部有没有作为,在党委、领导面前说话有没有份量,在单位有没有威信,很重要的是当秘书的作用发挥得怎样。各个职能部门靠核心、抓中心,上连着决策机构——党委,下对着落实的终端——基层,在单位建设中担负着政策指导和具体指导的双重责任,在做好上情下达的同时,必须将基层的呼声要求、终端落实情况梳理分析,结合实际提出解决的办法,及时反馈给党委、领导。这样才能保证对上负责与对下负责的一致,保证决策落实渠道的畅通。机关工作有的本身就是中心工作、重点工作,有时一项业务处理不好往往影响全局,这就要求机关干部必须为党委、领导科学决策提供准确可靠的情况和建议,尽好应尽之责。

二、要有站在全局想问题的思维深度,过好站位关

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