写紧急材料写得快的2个实用技巧
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前段时间,大leader来单位调研。接到通知后,还有半个多小时就到单位了。在半小时内,紧急起草了一个汇报材料,得到了认可。复盘的主要体会是,要坚持把功夫下在平时,对情况特别是领导关注的情况烂熟于心。
怎么做到烂熟于心?笔者常说,磨刀不误砍柴工,关键在平时。今天分享的两个常用小技巧,供大家参考。
1、要现成的数据统计
俗话说,司机记路,领导记数。平时,要结合领导关切和重点工作,主动多渠道了解统计局、相关部门、相关处(科)室、相关人员都有哪些现成的调度统计项目及统计方法、统计周期,尽量每个周期数据出来后第一时间要到手。
一方面,将其作为主动兜清情况的一个重要渠道。通过及时进行研究分析,以备随时使用,作为文稿的重要支撑。
另一方面,将其作为深度研究工作的一个重要方式。通过纵横向多角度比对,动态掌握变化趋势,主动分析原因,及时发现问题、分析问题,并提出解决问题的意见建议,服务于更高层次的辅政鼎新。
2、要现成的汇报、总结、讲话
是否有关这样的经历?收到要求一天内报送某项工作进展情况的通知后,着急忙慌转发到相关处(科)室进行调度,收上来之后,由于时间紧急,就着急忙慌摞在一起交差了。
坦白讲,这样的临时被动调度和现消化现综合,很难写出高质量的文稿。
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