领导授意,你能领会吗?
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在经过一段时间的办公室工作后,小吴在卫生打扫、电话接打、来人接待、公文处理等方面都表现得很不错,得到了领导和同事的一致认可。慢慢地,领导们会让他起草一些常规性文稿,如工作月报、单位简报等,小吴都按时保质地完成了任务,其中有些文稿还透着新意,尤其是对单位开展的一些活动,能够抓住要点、突出亮点、展示特点。
一天,单位主要领导把小吴叫到办公室,让他起草一篇讲话稿,说过两天出席一个版画展览开幕式要用,然后就让他出去了。从领导办公室出来后,小吴有些发懵,迟迟无从下笔。他既不知道活动的背景资料、组织过程、作者身份、作品风格,也不知道该艺术行业的发展状况、规律特点,更不了解领导心中的想法和观点。在经过一番冥思苦想和搜肠刮肚之后,他勉强写出了一篇讲话稿呈交领导。领导很不满意,他也很沮丧。办公室的一位老同志看了一下他草拟的文稿,指出了症结所在:没有充分领会领导意图。
一语惊醒梦中人。原来他只是自己一个人埋头用“黑功”,而写公文尤其是起草领导讲话这样重要的文稿,不仅要细听详记领导说出来的每一句话,还要多问多思,想办法弄清楚领导没有说出来的话,尤其是关于文章的主题、要点等核心问题,一定要请领导明确指示,否则会因把握不准行文主题而出现偏差,还会给领导留下不虚心、不用心的不良印象。
在实际工作中,很多从事公文草拟的秘书人员,都会因为不能充分领会领导意图,草拟的公文得不到认可,长此以往,不但领导觉得你才能有限,自己也会失去信心。经此一事后,小吴痛定思痛,认真学习总结了关于领导授意的知识,发现这还真不是一件“听听记记写写”的简单事,而是一门学问。
一般人都认为“领导”指的就是单位负责人或者部门负责人,“领导授意”就是他们对秘书人员所做的各种交代。实际上还有一种“领导”,就是与本单位存在行政隶属关系或业务指导关系的上级机关、单位、部门、机构等,也就是说,“领导”既可以是“领导人”,也可以是“领导机关”。领导的身份、地位不同,采用的授意方式也往往不同。领导人往往采用面授机宜的方式,即当面向秘书人员做各种交代;而领导机关往往采用书面通知的方式,即下发通知作出要求。
书面通知式“领导授意”较为清晰明确。领导机关会在通知中明确告知各种基本信息,如文种、主题、行文范围、完成时限等,受文单位可以从通知中明确知晓,何时向何单位提交何内容的何种公文,秘书人员只要按照要求起草即可。
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