2024“头头是道”话年终总结写作
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又到岁末年关。辛勤工作一年,对全年工作进行回头看、作全面梳理总结,这既是一项规定的例行工作,也是一件对单位、对个人都十分有意义的事情。写好工作总结是办公室文秘人员年年不可推卸的一项重要任务,具有一定的难度。如何把年年看似差不多的工作写得更有看头、有听头呢?笔者结合工作体会,谈几点认识。概括起来讲,应着重把握好以下几个“头”:
一、对总结重要性的认识要记“心头”
工作总结,在我们的日常工作中,有时往往成了“说起来重要,做起来次要”的事情。这样的观念和心态,对于写好工作总结,是大忌。如果不高度重视,不投入足够精力,是很难写出高质量总结材料的。之所以会有对工作总结重要性认识不够的问题,主要有这么几个方面的原因:
第一,态度不端正。觉得工作平淡,日复一日、年复一年地做些常规工作,没啥好总结的,零零散散几项工作,掰着手指头都能讲清楚,用不着花太多功夫去整理。而且日常体会也不深,更发掘不出什么亮点、特色,总结不出什么谈得上经验的东西。因而,不屑于沉下心来总结。殊不知,即便只是把规定动作做完了,也会因内外部客观环境不同、上级要求不同,而与往年有不一样的工作举措和成效。
第二,认识不到位。片面地追求“向前看”,认为要着眼未来,过去做得怎么样不重要,关键是下一步怎么把工作做得更好、谋划好明年和今后一段时间的工作。殊不知,工作经验的及时系统总结提炼,对于今后工作的指导价值多么重要。
第三,用力不均匀。从实践来看,很多单位都会召开年度工作会、领导干部述职考评会,而且常常把工作总结当作本单位领导的工作报告使用,或者作为领导述职报告、年度工作会报告的蓝本,认为工作总结只是一个初步的素材,下一步还要精雕细琢的,随便应付一下、能交差就行,存在懒惰、畏难、拖延思想。殊不知,这个基础打得怎么样、蓝本描摹得如何,对后续工作的质量、效果、效率会产生很大影响。
事实上,写好工作总结这一综合性文字材料,无论对单位还是对个人而言,都能起到很好的积累经验、提高认识和改进工作的推动作用。心里头把这工作的分量掂量清楚了,成果质量就完全不同了。
二、精神情况上要吃透“两头”
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