2024干部档案专项提质行动工作汇报

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近年来，我市紧紧抓住干部档案专项提质行动这个工作重点，采用“望、闻、问、切”四步诊断法，全力解决档案“疑难杂症”。

 一、细“望”来龙去脉，建立问题台账，明晰疑难病历。“望诊”是医者运用视觉，对人体全身和局部的一切可见征象进行有目的地观察，“望诊”档案基础信息亦是如此，**市干部档案室以干部“三龄两历一身份”为核心，《干部人事档案审核标准》为准绳，对全市干部人事档案开展逐人、逐册、逐类、逐页的“判卷式”审核，对档案中的每一份材料“吹毛求疵”，对材料背后的历史时间进行追根溯源，认真检查档案是否存在材料缺失，错装混装材料等问题，并建立档案审核问题和缺件明细台账，截止目前，已建立1400多人的档案审核台账和缺件明细台账登记，累积补充材料上千余份，档案的疑难“病情病历”一目了然，档案完整性连贯性得到显著提升。

二、善“闻”细节关联，定期梳理总结，甄别多点杂症。“闻诊”档案立足把握细枝末节，从最早形成材料中的出生、入学、入团、入党、参加工作等时间起点信息，毕业、工作变动、地域变化、职务职级调整等身份转变之间的节点入手，紧盯住学校变化、学历变化、经历变化的顺应关系，仔细甄别履历前后不一致、关键材料缺失、时间断档或重叠、岗位调整过快等疑点杂症。为提高多点杂症的快速甄别能力，干部档案室通过定期开展科务会的方式对典型档案“病例”进行归纳总结，提升档案室工作人员的业务水平，培养敏锐细节“嗅觉”，做到闻出档案“清浊气”，听到档案“真声音”，对“整容”涂改信息进行核实审查，对重件“臃肿”档案进行“瘦身塑形”，确保干部档案“一池清水”。

三、勤“问”政策法规，开展以干代训，做到药到病除。针对档案审核过程中经常遇到一些不好拿准的历史遗留问题，采取双线“问诊”的方式，一是积极向上级主管部门进行政策和相关文件咨询，将咨询到的文件和相关法律法规打印成册，便于开展政策解释，做到对症下药；二是通过现场指导、以干代训、以老带新等方法让各单位开展政策解释，掌握政策法规“金药方”，同时填报《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，加强对档案调度和指导，真正做到药到病除，目前《干部人事档案专项审核工作情况统计表》已收回58份，覆盖了全市230家单位档案审核情况。

四、严“切”病因病根，把关归档材料，统筹标本兼治。问题件、错误件归入档案是档案的最常见的“病因病根”。干部档案室从档案中已有件和新需要归档件两个方向入手，一是对档案存在的问题件和错误件，进行综合分析研判，弄清楚问题产生的个人原因、组织原因和其他原因，并立即联系各单位档案负责人进行整改审查核实；二是对新需要归档的档案材料进行严格规范，按照干部人事档案材料收集、鉴别、整理，明确档案材料鉴别方法、整理规范、移交标准，秉承“信息不准不收、资料不真不收、材料不齐不收、手续不全不收”的原则，把好档案入口关，确保新归档案材料真实可靠，从根上切断档案“病灶来源”，杜绝因问题件错误件归档造成档案历史遗留问题的发生，实现标本兼治，保证干部人事档案全面规范、鲜活精准。