写好材料的10个“不要”与“十要”

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目前，机关文字材料质量不高是个不争的事实。质量不高的文字材料有各种各样的毛病，归纳起来大致有以下十种。分析这些毛病，有助于我们在材料写作中有意识地减少或避免这些毛病。

一是不要“摊煎饼”，要“挖油井”。有些材料的架子搭得很大，面铺得很宽，叠床架屋，层次和条条太多。看上去内容很全面、很系统，实际上非常散乱。有些同志在思考和安排文字材料的总体框架时，总想把一个单位、一次会议、一项活动、一次试点的情况反映得全而又全，生怕把所做的工作和成绩埋没了。须知，政府是高度集中统一的，一项工作布置下来，各单位的工作套路基本相同，具体做法大同小异。如果脱离不了“党委重视”“领导挂帅”“加强指导”“形成合力”“发动群众”“典型引路”“狠抓落实”这一套模式化的东西，就很难给人留下印象。许多时候，不是工作本身没有特色，而是写材料的同志没有发现特色、抓住特色、突出特色。于是，在贪大求全、宁多毋少心理的驱使下，面面俱到、平分秋色。这样做的结果是处处兼顾、处处薄弱，即使有一些新颖的做法和经验，也被雷同化的叙述淹没了。总结也好，汇报也好，讲话也好，不在于你说了什么，而在于受文者听到了什么、记住了什么。比如，关于会议和文件的贯彻落实情况，闭着眼也知道，不外乎：党委专题研究，原原本本传达，成立领导小组，深入单位帮抓，联系实际找差距，针对问题定措施，检查指导促落实；然后是：这个进步、那个提高，这个完善、那个改进。这样的汇报和总结只能是例行公事，没有多少实际意义。压强定律告诉我们：当压力一定的时候，受力面越小，压强越大。写材料也是这样，要想打深烙印，就要跳出“求全”的思维定势，收缩正面、突岀重点，抓住本质、体现特色。要把力量集中起来，像挖坑道、掘深井一样，从一点进入，实施纵深突破。这样写出的材料才会有力度、有深度。安排材料结构要从实际出发，不要叠床架屋、密密麻麻，里三层、外三层，搞得过于繁杂。三个问题能说清楚的，就不写四个问题；四个问题能说清楚的，就不写五个问题。“无三不成文”其实是个陋习，要敢于突破“三三制”的模式，不能认为条条多、篇幅大就是有分量。

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