关于公文防错漏问题的反思

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前几天，我们单位发生了一起公文出错漏的“事故”：

直属单位起草的一份报告，按程序一路走到领导那儿，领导批示让我审核后上报。我在纸质文本上作了些修改，并注明“请清稿并认真校对”。主办处室及时在电脑上清了稿，也认真做了校对，然后将电子文档拷进U盘，拿到我们单位办公室编好文号、套上红头打印出来，盖好章，及时报了上去。

令人意想不到的是，直属单位的电脑刚刚完成了国产化替代，新款电脑里的文档处理软件是WPS，而我们单位办公室的电脑是前几年购买的，处理文档用的是Word软件，打印过程中，也许是因为两套软件的兼容性有问题，文档中整整一行字被“吞”掉了。

负责办件的同志考虑到这篇稿子之前已经走完了发文程序，而且在电脑上认真校对过了，对最终的打印稿（这是专报件，连存档在内，打印5份即可）就没有再次校对。机要室的同志看到手续齐备，也就盖了章。结果，这份少了一行字的报告送上去，上级领导慧眼如炬，发现了错漏，在接不上茬的地方打了个大大的问号。

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