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谈谈办公室的文字工作(下)

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第二个问题,办公室文字工作“怎么干” 

现在市面上关于机关公文写作的书很多,各种内容和要求都讲得很清楚了,像公文格式、版面设计、字行间距等共性知识,大家只要好好学习一下机关公文写作条例或相关公文写作书籍,应该很快能够掌握。具体落实到各类材料究竟怎么写,虽然书上梳理得非常有章法套路,但毕竟文无定法、见仁见智,我们单位还有自己的特殊情况,还是要靠大家在具体的工作实践中去体会。我个人体会比较深的,就是要出思想、求变化、精概括、重增色。 

一、出思想 

前面讲到,材料是交流传递思想的工具载体,那么每个人都希望材料传递的思想是丰满的而不是骨感的,是立体的而不是单薄的,是厚重的而不是轻微的。这种材料的思想性,要具体落实到材料的观点、站位、立场、论述等各个方面,全方位渗透体现在整个材料之中。我体会,材料思想性的源头活水主要在四个方面: 

(一)从深刻揭示本质特征中出思想 

讲一项工作,有没有论述出最为本质的特点、揭示出最为内在的特征,是衡量一篇材料有没有思想性、思想性强不强的重要标尺。 

例如,在一次单位领导上级机关参加以“牢记强军目标要求,勇当新型力量先锋”为主题的发言,这是单位新领导之后首次在上级上亮相,与我们隶属同一体系的几大力量主官同台发声。对于我们而言,年度工作无非还是那些任务,那怎么讲、讲什么?经过反复研究,最后是这样写的: 

先锋,就是永远走在行军队伍的最前方,这是强军事业发展所给予我们最为厚重、也是最为珍贵的历史养分和价值追求。新的形势任务下,要发挥手段覆盖范围广、不受时空和疆界限制、平战一体等优势: 

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