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从4个“问题”入手,搞定公文写作构思

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写好公文,需要先有充分的酝酿和准备,才能做到对整篇公文胸有成竹。在几十年的机关工作经历中,我体会,想练好公文写作本领,首先得完成好公文写作的构思。具体怎么做,推荐从以下4问题入手。 

一、明确“为什么写” 

主旨目的要明。写一篇公文,首先要明确这篇公文要达到什么目的。是解决全局问题,还是解决局部问题?是要对方了解、认识到某些问题的重要性,还是要求对方采取行动、出台措施?等等。根据写作目的,确定公文所要表明的主要观点和主张。目的一旦确定,一切都应照此展开。 

二、准备“写什么” 

材料收集要全。我体会公文写作这事儿,从工作量来讲,准备材料占七成,真正写作占三成。 

材料是指相关的文件、法规、讲话、资料等。收集得越全越好,特别是重要材料不能缺少。就像做饭之前,需要把食材、调料先买好、备齐。 

比如写总结,需要收集的材料很多,包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、阶段性报告等。有了这些材料,写作起来就会相对顺手。事先把材料收集齐全,也有利于写作时不遗漏重要的事项。 

三、把握“写什么” 

选用材料要严。公文写作就像琢玉,有了鲜明的主题和精湛的技艺,还得选好玉料,才能写出高水平的公文。“符合主题”是挑选材料的首要标准。把所有的材料以是否与宗旨一致为标准,逐步审查,自然就知道取舍。筛选出一致的、必要的,补充上遗漏的和不可缺少的。注意选材应尽量典型,以增强文章的表现力。除典型外,新颖和生动也是选材的重要标准。 

四、确定“怎样写” 

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