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严把三关,让公文顺畅“进”、高效“转”、合格“出”

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近年来,中央统战部办公厅以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于办公厅(室)工作的重要指示批示精神,认真落实《党政机关公文处理工作条例》等要求,一手抓制度规范,一手抓日常运转,切实做好部机关公文收发审核、内部流转等工作,做到职责清晰、流程优化、运转有序、准确高效,不断提高公文处理工作科学化水平。 

一、严把收文拟办关,实现公文“进”得顺畅 

我们将收文拟办作为公文办理的关键环节,明确拟办原则,规范拟办意见,切实发挥公文拟办参谋助手作用。 

程序务求清晰。制定《部外收文办理程序》,按照来文方向、来文类型明确拟办原则,既确立了“办件自下而上、阅件自上而下”的一般性原则,又根据来文的具体情况明确了拟办细则。 

例如,需要办理的文件,一般由办公厅批转有关部门,提出具体办理意见或有办理结果后呈报部领导审批,如来文涉及事项较为重要或情况较为复杂,则先报部领导阅批后再送有关部门办理。 

推动拟办程序延伸细化,建立完善收文拟办资料库,形成3个台账:内设机构职能台账,熟悉掌握各部门职能配置,准确判断承办部门;办理记录台账,详细登记常规性、年度性来文办理记录,快速找到办理依据;机构及人员台账,整理有关议事协调机构、联席会议机制等参加部门和人员情况,实时动态更新,实现拟办精准定位。 

意见务求规范。制定《收文研提拟办意见规范》,明确了“办理”“阅处”“研提意见”等基本规范。 

例如,有关部门或单位来函商洽工作、需要协调办理的,拟办意见一般表述为:建议请XX按程序办理;有关部门或单位来函征求意见的,一般表述为:建议请XX研提意见并按程序报批;无明确办理事项但需知悉或酌情处理的,一般表述为:建议请XX阅处。 

同时,还明确了相关补充规范。 

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