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公文写作应注意哪些事项

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公文的写作过程,大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段,每一阶段都有需要注意的一些事项。

一、酝酿准备阶段:要胸有成竹

“凡事预则立,不预则废”,公文写作动笔之前,要对其有一个完整、可靠的规划和准备。

明确“为什么写”——主旨目的要明

写一篇公文,首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如:是要解决全局问题,还是要解决局部问题;是要对方了解、认识到某些问题,还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据,确定公文主题。如果是领导交办的写作任务,起草者应就这些问题向领导进行仔细询问,很好地领会个中含义,切不可不懂装懂,自由发挥。

把握“写什么”——材料搜集要全

要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。既要有面上的情况,又要有点上的情况;既要有正面的事例,又要有反面的事例;既要有新近的事实,又要有历史的事实;既要有上头的精神,又要有下面的反映。全方位地掌握了解资料后,思想观点就会更加客观,方法步骤就会切实可行,写作起来便游刃有余,写出的公文也就丰满充实。

确定“怎样写”——谋篇布局要细

一是定格式。要根据公文的主旨和目的,确定公文的发文对象,选择适当的文种。

二是定结构。即要为公文建框搭架,撰写写作提纲。写作提纲至少要解决以下问题:进一步确定中心论点和写作思路;确定总体结构、段落层次,解决好先写什么、后写什么的问题;选择主要材料和骨干事例,根据文章的总体结构进行合理安排;初步拟出文章的大小标题;最后要基本确定文章的开头、结尾和论证方式,即如何开篇,如何收尾,如何转承启合衔接过渡等。

三是定重点。要根据文章的主旨目的,确定哪一部分应详写,哪一部分应略写。

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