关于公文写作的几点思考
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近期,笔者偶然阅读了X高校发布的几篇公文,整体来看,效果很不理想,可以说是漏洞百出,严肃性、权威性大打折扣。
以两篇通知为例。第一篇是关于对学生宿舍实行24小时供电的通知。标题部分没有发文机关,令人诧异。主体部分内容混乱,原由、要求和注意事项交织纵横,条理不清晰;并且用词方面一会是“前”,一会是“之前”,不能够统一、严谨;还出现了“避免影响他人休息的行为”这样的病句;结尾处使用叹号也是需要考究的。落款处没有加盖公章,难以说明公文有效。
第二篇是关于调整学生进出校门管理的通知。主要问题在于一二级标题使用不当,按照规定一级标题应为“一、二、”,二级标题为“(一)(二)”,而通知中将二级标题写成三级标题的形式。其他问题如用词不严谨,比如“手卫生”应写为“手部卫生”等等。最重要的是此公文发出不足20分钟便撤回,很不严肃,这是需要追究相关责任的。此外,笔者认为“红头文件”发布须慎用,某大学的某领导小组是否应当使用“红头文件”发文需要商讨,谨慎选择。当然,也需要根据公文内容重要性以及领导小组地位做决定,不能妄自论断。
“思者常新,为者常成,行者常至”,公文写作必须全心投入、驰而不息、久久为功;“书痴者文必工,艺痴者技必良”,公文起草者要热爱这份事业,潜心研究,真学实干,容不得半点马虎。清代李渔在《闲情偶寄》中写道:作文之事,贵于专一。专则生巧,散乃入愚。专则易于奏工,散者难于责效。
公文写作中几点问题常被忽视。
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