“寻宝”素材富矿有“五招”
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文稿未动,素材先行。写作素材是公文写作的必备“粮草”,选准、用好素材是起草优质文稿的基本前提。然而,对新入门的公文写作者而言,面对信息量庞大的素材富矿,往往不知该如何取舍。本文提炼出素材选用“五招”,助力公文新手“沙里淘金”。
招式一:善用调研成果
调查研究是谋篇之基、成文之道。起草重要文稿前,最好先围绕相关主题去实地调研,去之前多琢磨几个问题,到了现场多思考工作对象之间的内在联系,找出带有规律性的东西,多掌握第一手材料,多储备“活”的素材,这样写出的文稿才更具普遍指导意义,才能更好服务决策。
经验总结性的调研文稿,尤其要注意这一点。如果不真正沉下去,仅靠一些简报、总结之类的信息来撰写文稿,脱离了工作实际,就会使内容流于空洞,让听者如坠雾里。
从具体操作层面来讲,就是围绕某个主题起草文稿前,先前往相关领域深入调研,察实情、挖问题、思对策。撰写文稿的过程中,既要从理性角度,穿插讲一些在该领域调研发现的突出问题及对破解难题的深度思考,也要从感性角度,谈一谈调研过程中的一些难忘经历、有趣见闻,给人一种强烈的在场感。总之,所见所闻所感皆为吾所用,这样不仅使文稿接地气,还对工作具有较强指导性。
招式二:用准统计数据
适当用数据说话,可与文字珠联璧合,使内容更务实,让表述更精确。一个关键数据的运用,有时可抵千言万语。一组看似简单的数据,背后往往“大有文章”。深刻领悟“数外之意”,品读“数外之音”,文稿的价值链就能得到有效延伸。
尤其是撰写工作总结时,反映工作成效部分更离不开定量分析,如果丢掉了统计数据这一要素,文稿内容则缺少“硬核”,显得笼统且缺乏说服力,但数据也不宜过多,否则满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。同时要注意,有针对性地使用最能体现工作成效的关键数据。
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