老主任提高办公室工作质量有绝招!
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办公室是“中枢系统”。具有承上启下、联系左右、协调各方的中枢作用,承担着参谋助手、协调落实、跟踪督办、服务保障等重要角色,办公室工作做得如何直接关系到一个单位的精神风貌、工作水平、工作效率和对外形象。
办公室是“参谋部”和“智囊团”。办公室是信息中心、协调系统,是领导的参谋助手。一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、协调、督促、落实、服务等工作都离不开办公室,办公室也就成为了单位的信息交汇点、任务集中点、矛盾集聚点、成果收集点。
这就要求办公室工作人员必须强化“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,德才兼备、文武兼修,不断增强主动学习、主动思考、主动沟通、主动协调、主动抓落实的能力和本领,确保机关高效有序运转。办公室的主要角色是“服务员”。
办公室是单位的“中枢”和“窗口”,办公室不是领导机关而是服务机构、办事机构。这就要求办公室工作人员要认清自我、摆正位置,始终把自己摆在“服务者”的角色定位上,不能高高在上、盛气凌人,避免角色错误,把“服务员”变成“指挥员”,颐指气使、发号施令。要谦虚谨慎、戒骄戒躁,不断强化服务意识,积极发挥“让我来、马上办”的急先锋作用,放下身段履行好“服务员”角色,在服务机关、服务领导、服务基层上亲力亲为、尽心尽力,始终做到以德服人、以理服人、以才服人。
办公室工作涉及整个单位的上上下下、方方面面,在为局党组当好参谋助手和保障单位高效有序运转的服务工作中,虽然尽了很大努力,取得了一定的成绩,但离新形势下对办公室的工作要求还有很大差距,工作中还存在着以下问题和不足。
一是服务效果还不够好。办公室面对的服务对象多,承担的服务任务多,服务对象的多面性决定着服务工作的复杂性、艰巨性,客观造成服务难已达到人人满意。
二是工作方式还不够新。创新工作方式的意识不够强,对如何创新工作思路、如何做好服务大局工作等方面缺乏系统深入地研究,服务发展的办法不多,思路不清,工作按部就班,没有创新,没有突破。
三是参谋作用还不够强。主要是深入一线调研不够,到基层所调研较少,深入了解具体问题、帮助解决实际困难力度不够,对事关整个单位发展全局的前瞻性、战略性重大问题研究较少,有分量、有深度的调研成果不多,科学谋划、促进工作上还有差距,参谋助手的作用发挥还不充分。
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