荣升的“一秘”教你如何给领导当“随员”
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作者:随风
所谓随员,就是随从人员。机关工作人员作为领导的助手,难免经常跟随领导外出开会、检查指导工作和调查走访,即为领导当随员。与领导起外出时,应尽最大努力搞好保障工作。要做到这一点,就要研究和掌握当随员的技术。
一、明确任务,心中有数
随员在跟随领导动身之前,必须明确领导外出的任务,做到心中有数,并抓紧时间进行充分准备。
首先,要明确目的。也就是领导外出准备解决哪些问题,需接触哪些单位或个人,达到什么要求等。
其次,要做好资料准备。为达到领导外出的目的,应认真进行所需文件、资料的准备。还要根据需要,预先为领导起草有关文字材料。譬如,起草领导外出准备用的各种场合的讲话稿、拟定好写材料的有关提纲、撰写电报稿等。
第三,要细致地做好勤务保障工作。在领导外出前有大量的事务性工作要随员处理,不论哪个环节上出现了纰漏,都可能影响整个外出工作的顺利进行。因此,随员应根据领导外出的需要,主动、周到、细致地做好各种勤务保障工作。譬如,准备好领导的办公用具,如名片、资料、笔记本等,还应准备好眼镜、洗激用具、替换衣服等生活用具。提前联系安排好交通工具和预订好车(船、机)票,预借所需经费,定准出发时间、地点,提前通知领导和有关部门进行认真准备。特别是在改变原车次和航班时,一定要想方设法把新的变化告诉对方。如遇长途行车等情况,还要联系好途中食宿及安全等事宜,确保领导的安全。另外,随员一.定要明确,要作好勤务保障工作。高度的时间观念是基础,不论在任何情况下,只有随员等领导,绝不能出现领导等随员的现象。
二、周密安排活动日程
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