在机关工作，心中要常打这些“小九九”！

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所谓“小九九”，是指工作的计划性。俗话说：“心中有个‘小九九’，办事利落不犯愁。”善于计划，精于计划，应该是机关干部具备的基本功。工作的计划性与工作效率、工作质量是密切相关的。怎样增强工作的计划性，提高工作效率和工作质量呢?

一、熟悉职责，合理分配工作时间

机关工作包括许多方面，每个方面又包括许多具体的内容，不同内容的工作有着不同的目的要求。作为机关干部，不管分管哪个口、哪一摊，都必须熟悉自己分管工作的具体职责要求，清楚哪些工作必须自己做，哪些应由别人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要请示报告，等等。这些基础的东西一定要搞明白，否则，计划就无从谈起。

明确了自己的职责，首先需要计划的是时间的分配。作为机关干部要具备定量控制自己时间的能力，也就是说，对自己的时间要实行计划分配。事实证明，在时间上不做计划的人，只能消极地应付工作，在心理上处于受摆布的地位，容易形成拖沓的工作作风;而有计划的人则处于主动的地位，能够养成该干什么就干什么的良好习惯，能够提高工作的效率和质量。时间计划有：长期计划、年度计划、月份计划、周计划、日计划等。在这些计划中，日计划是最现实的，因此，每天有个“小九九”十分必要。有这样一个故事：美国管理效率专家艾维·李对一家钢铁公司总经理说：“我同你手下的每个经理交谈15分钟，就能使你们公司的效率提高，销售额增加，如果奏效，三个月后你给我一张支票;如不奏效，则分文不取。”总经理同意让他试一下。艾维·李在谈话中教给了各个经理一种提高效率的简单办法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的几项工作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用笔划掉，然后再干第二件、第三件……。”三个月后总经理送给这个专家一张35000美元的支票。因为他下面的经理照这个办法干了之后，工作效率大大提高，销售额大幅度上升。由此可见日计划的重要，搞经济如此，机关工作也是同样。作为机关干部，应该把每天的工作头绪理一理，按照“先重后轻“的原则，排出个一二三，然后逐条落实。如果日计划能够兑现，周计划、月计划就不会落空，一年下来，工作就会有条不紊、忙而不乱。

二、把握规律，增强工作的预见性

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