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如何开好座谈会?

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各级领导和机关要保证为基层提供良好的服务和科学的指导,以及为上级积极准确地反映情况、输送信息,必须全面掌握情况,搞好调查研究。要做到这一点,就必须正确地掌握和运用好“召开座谈会”这一基本的调查研究方法,这对于每个机关干部来说,的确是必须具备的基本功。

一、弄清什么情况下召开座谈会

要开好座谈会,首先就要把准召开座谈会的时机。一般来说,以下三种情况需要召开座谈会。

1.各级在某项决定、措施出台之前,调查摸底或讨论修改等时机,需要召开座谈会。这种情况通常是为了使决策、决定等的出台更加准确,更加符合实际,就需要把相关的事项进一步搞清,进一步集思广益,使决策建立在科学的基础上,避免失误。如对某些重大建设经费的投向、干部使用前考核等。

2.各级决策做出后,需要召开座谈会。这类座谈会主要是为了了解各级对决策的反映,看是否符合实际,在单位中有何影响,经过实践检验后效果如何。所以在决策实施过程中,很有必要召开座谈会,及时了解情况,加速信息反馈,对决策进行修补、完善。或者针对出现的新情况、新问题,为了掌握单位干部群众中某些带共性的问题和倾向,通过座谈、讨论,及时收集和反映,以便采取有效措施,加以解决。

3.为了互相借鉴学习,需要召开座谈会。通常是召集有关人员互相交换对某一问题的认识、看法,以及完成某些工作好的做法和经验等。如经验交流座谈会、学术研讨座谈会等。

二、召开座谈会的准备工作

第一,要确定好座谈会的题目。这是开好座谈会的关键。座谈会带有明显的目的性,要在有限的时间内达到预期目的,一定要抓住某项工作中的重点、难点、热点问题进行选题,特别要选择面上急需回答或带倾向性的问题,切不可贪大求全、面面俱到。另外还要注意围绕确定的主题,预测座谈中可能出现的棘手问题,做到心中有数。

第二,要合理地选择参加座谈会的人员。要保证座谈会顺利进行,达到预期的目的,一定要选择好参加座谈会的同志,尽量找不同类型、不同层次,有代表性,并且有一定语言表达能力的人参加。如果参加座谈会的人员选择不当,就会流于形式,了解不到真实情况,失去了座谈的意义。

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