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接电话也有大学问

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接电话也有大学问


办公室里接电话事小,但电话里交流的事可能不小,一部电话用的好坏就能够影响到工作是否上传下达。因此如何接好电话是机关工作人员的一门必修课。


因为每个单位的电话号码都存在着连号的现象,刚开始小管接电话的时候老是记混,为此闹出了不少笑话和尴尬。好在小管后来对着号码下了一番狠功夫,现在已经是烂熟于心了。


“做办公室工作,记忆是基本功,很多比如重要通知、文件、材料等要了熟于胸,做到张口就来,有时候就是要做领导的移动“掌中宝”,这也是“三服务”的内在要求。记电话号码只是一个方面,对常联系的领导和部门,需要熟记他们的联系方式,一看就知道是哪里打来的,‘心中有数’才能‘心里有谱’。”


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