机关里该学会如何借力?
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荀子《劝学》中这样写道:“假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”什么意思?君子善于借助外物罢了。这句话放在机关里同样适用,延伸来讲,就是要善于借力,什么是借力?通过借别人的力量来完成自己的任务,为什么要借力?因为自己总会存在短板,可能是文字水平不高,沟通能力不强,人际关系不广等等,这时候就需要别人帮助。为什么拿这个话题来说?在进入机关后,就怕别人说自己不行,也不大愿意承认自己的不足,因为想在领导面前留下个“好印象”。
“小管,田书记参加论坛的PPT汇报材料弄的怎么样了?”
“主任,您过来看下合不合适,这是我弄的初稿,”
“你这做的很中规中矩,虽然内容都涉及到了,但是用的这个模板有些单调,这次参加的论坛有很多国内外的专家,这个PPT做的层次不够高,你还能再做一版吗?”
“主任,我这还有之前的几个模板,也都是田书记之前用过的,您看看行吗?”
“这几个都欠点火候,这样,你问问你同学中有没有做PPT比较好的,或者是联系之前我们合作过的公司,帮忙给弄一下。”
“主任,交给别人来做能行吗?”
“肯定是可以啊,我们不是专业的设计人才,PPT制作水平都不高,也就是复制黏贴,而他们从字体、字号到留白,都有自己的一套讲究,让人耳目一新。所以我让你找他们帮帮忙,把这次材料弄得大气、美观一点。”
“那以后岂不是都可以寻求外援,自己乐得清闲?”
“找别人帮忙可以,但是不能依赖。在办公室工作,小到送个材料,大到组织活动,都免不了需要同事帮助。但是这只能是工作的方式,而不是工作的全部。实际上不仅仅是PPT制作,遇到自己不擅长的工作,专业性特别强的工作,都可以借助外力。”
“可是我觉得找别人帮忙显得自己没啥能力,而且觉得很麻烦别人。”
“你这样想可就不对了,办公室的工作有很多杂事、琐事、新事,人只有一张嘴,两只手,一个人的能力和精力总是有限的,不可能做到面面俱到。之所以这样想,无非是有三个不足。”
一是自以为是的不足。没有一个人能仅靠自己就取得成功,就算马云创业也有“十八罗汉”。机关的工作大同小异,很多人都是“多面手”。很多人接到工作以为自己就是“唯一”,是领导重要“指派”的,不容别人插手,遇到困难也不说,导致工作没有达到预期效果。
二是思维固化的不足。很多人觉得做工作必须要亲力亲为,其实不然,办公室中的很多工作并不是说亲力亲为就做周全的,自己忙不过来了还要硬上,既弄得自己焦头烂额,也会导致工作忙中出错。借助外力可以为你省出很多的时间,让你有更多的时间和精力去做更重要的事情。
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