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深谙这些方法,我再也不怕写总结了

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作者:我爱中华

工作总结虽然不是《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类之一,但它的使用频率之高却是许多正式公文所无法相比的。可以说,写好总结这一常用文体是政府系统各级办公室文秘人员的一项基本功。

一、工作总结的涵义和特点

工作总结,通常叫总结,是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验和教训,得规律性的认识,用以指导今后工作实践的一种应用文体。总结所要解决和回答的,是某一时期的工作中已经做了什么,如何做的,有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识,上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见,总结的实质就是运用辩证唯物主义的观点,把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。

总结具有以下特点:

第一,自我性。总结是人们自身实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验、教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其总结归纳出来的理性认识反映的是自身工作实践的规律。因此,自我性是总结的最本质特点。它要求总结的内容必须真实,总结的材料要来源于自身实践,不能东拼西凑、添枝加叶;总结的观点必须恰如其分,只能是从自身实践活动中抽象出来的认识,不能任意粉饰、拔高。

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