值班无小事!这是细节要知道!
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值班,既是各级机关的一项重要制度,也是机关干部的一项重要工作。这项工作做好了,对于保障领导实施指挥、密切机关内部协作、维护机关工作秩序等,都具有十分重要的意义。那么,怎样才能值好班呢?
一、值班的一般程序
通常情况下,按以下程序进行值班。
1.接班。机关干部受领值班的任务后,应做好准备,按时到值班室进行接班。接班时,首先要向上轮值班员了解遗留问题和待办事项,以及领导对这些事项的指示;其次要掌握哪位领导值班,哪些领导在位,哪些领导外出以及出发时间、地点、任务;最后要认真清点和接收值班室的文件、器材和其他用品等。
2.熟悉情况。主要熟悉机关的当日活动情况,特别是主要部门的工作情况;熟悉下属单位情况,重点熟悉值班分队和所属基层的位置及活动情况。
3.处理问题。这是值班工作的主体部分。一是处理待办事项。对上轮值班中遗留下来的待办工作抓紧承办,达到件件有着落,要将结果报告有关领导,或通告有关部门,并记录在案。二是进行上传下达。将下属单位的请示、报告迅速准确地报告给领导或上级或有关部门;将上级和领导的指示及时传达给下级;将友邻的有关情况通报给有关单位和部门。三是处置各种情况。汇集到值班室的情况,值班员要按照职责,该请示的请示,该报告的报告,该答复的答复,该值班员处置的直接处置,做到事事落实。四是电话督促检查。也就是以电话的形式,询问、督促所属机关、基层对领导和上级机关的命令、指示的贯彻落实情况。五是记录值班日记。通常,凡是值班中接收的情况和处理结果,值班员都要记录下来,以便交班时使用和将来存档备考。六是上报下属单位情况。就是将下属单位一日活动情况上报上级值班员和本级值班领导。
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